Was kostet der Umzug von 12 Arbeitsplätzen?

Rund 30 Kubikmeter, fest ab 649 Euro, also etwa 54 Euro je Arbeitsplatz. Nach Zeit kostet die Besetzung mit Möbelkoffer und drei Kräften 92 Euro je Stunde; 7 Stunden sind 644 Euro. Zerlegen und Aufbauen der Tische rechnen wir mit 24 Euro je Kraft und Stunde dazu, für 12 Tische meist 144 Euro.

Ziehen Sie auch am Wochenende oder abends um?

Wir sind wochentags von 9 bis 18 Uhr besetzt und planen Büroumzüge an Werktagen. Statt eines festen Wochenendbetriebs, den wir nicht zusagen können, teilen wir den Auftrag in 2 bis 3 Etappen: Archiv und Nebenflächen zuerst, die Arbeitsplätze in Gruppen. So arbeitet immer ein Teil der Belegschaft weiter.

Wie viele Kartons brauchen wir für unser Archiv?

Zwei je laufendem Meter Ordner, damit jeder Karton bei rund 25 Kilogramm bleibt. 40 laufende Meter sind also 80 Kartons und rund 2.000 Kilogramm. Gekauft kosten sie 156 Euro, gemietet 48 Euro je Woche ab 15 Stück. Bringen und Abholen der Leihware kostet im Ring von 30 Kilometern 0 Euro.

Bauen Sie unsere Technik ab?

Nein, und das ist Absicht. Netzwerk- und Telefontechnik gehört zu Ihrem Dienstleister, damit Gewährleistung und Verkabelung in einer Hand bleiben. Wir fahren Möbel, Akten und Kartons, stellen die Schränke an den Platz und bauen die Tische wieder auf.

Was, wenn die neue Fläche später frei wird als geplant?

Dann geht der Bestand ins Zwischenlager: 12 Kubikmeter ab 115 Euro im Monat, 24 Kubikmeter ab 198 Euro im Monat, Mindestmietzeit ein Monat und danach tageweise. Einstellen und späteres Zustellen kosten ab 119 Euro je Fahrt. So bleibt der Auszugstermin, auch wenn der Einzug wandert.

Arbeitsplätze und Akten

Büroumzug in Erkner

Ein Büro messen wir nicht in Zimmern, sondern in Arbeitsplätzen: Schreibtisch, Rollcontainer, Stuhl und der Anteil am Schrank ergeben rund 2,5 Kubikmeter je Platz. 12 Arbeitsplätze sind damit etwa 30 Kubikmeter und kosten ab 649 Euro fest, also rund 54 Euro je Platz. Gefahren wird an Werktagen und in Etappen, damit nicht das ganze Haus gleichzeitig stillsteht. Was zählt, ist die Zeit, in der niemand arbeiten kann, und die planen wir vor dem Termin durch.

Büroumzug anfragen

Zähleinheit ist der Arbeitsplatz mit rund 2,5 Kubikmetern, nicht die Raumzahl.
12 Arbeitsplätze ab 649 Euro, 24 Arbeitsplätze ab 1.149 Euro im 30-km-Ring.
Akten wiegen: 1 laufender Meter Ordner sind rund 50 Kilogramm, also 2 Kartons.
Etappen an Werktagen, je Etappe 3 Stunden Mindestabnahme, also 276 Euro.

Geräumtes Büro mit zerlegtem Schreibtischgestell, gestapelten Stühlen, grauen Kisten und Ordnern

Arbeitsplätze als Maß

Ein Büro mit 4 Räumen kann 8 oder 20 Arbeitsplätze haben, und darin liegt der Unterschied im Aufwand. Wir zählen deshalb Plätze und rechnen mit rund 2,5 Kubikmetern je Platz. 6 Plätze sind etwa 15 Kubikmeter und kosten ab 449 Euro, 12 Plätze etwa 30 Kubikmeter ab 649 Euro, 24 Plätze etwa 60 Kubikmeter ab 1.149 Euro. Je Platz fällt der Betrag mit der Größe: von rund 75 Euro bei 6 Plätzen auf knapp 48 Euro bei 24.

Dazu kommen die Flächen, die keinem Platz gehören: Besprechungsraum, Küche, Empfang und Archiv. Das Aufmaß dauert 30 bis 45 Minuten, kostet 0 Euro und endet mit einer Liste aus Menge je Raum und Anzahl der Plätze.

Was in den 2,5 Kubikmetern eines Arbeitsplatzes steckt

Schreibtisch, meist 1,60 mal 0,80 Meter, zerlegt rund 0,5 Kubikmeter
Rollcontainer und Bürostuhl, zusammen rund 0,6 Kubikmeter
Anteil am Aktenschrank, rund 0,8 Kubikmeter
Bildschirme, Tastatur und Kabel in 1 Karton, rund 0,12 Kubikmeter
Persönliche Ablage in 3 Kartons, rund 0,36 Kubikmeter

Ausfallzeit klein halten

Der teuerste Posten eines Büroumzugs steht auf keiner unserer Rechnungen: die Stunden, in denen niemand arbeiten kann. Deshalb teilen wir den Auftrag in Etappen und ziehen die Bereiche vor, die niemand vermisst. Archiv, Lager und Besprechungsraum gehen zuerst, die Arbeitsplätze zuletzt und in Gruppen. Zwei Etappen zu je 5 Stunden kosten nach Zeit 920 Euro, weil der Möbelkoffer mit drei Kräften 92 Euro je Stunde kostet.

Zu viele Etappen sind allerdings teuer, denn je Etappe gilt die Mindestabnahme von 3 Stunden, also 276 Euro. Wir sind wochentags von 9 bis 18 Uhr besetzt und planen an Werktagen; einen festen Betrieb am Wochenende sagen wir nicht zu, weil wir nur zusagen, was wir halten.

Reihenfolge, die den Betrieb am wenigsten stört

Archiv und Lager, meist 1 Tag vor den Arbeitsplätzen.
Besprechungsraum, Küche und Empfang, rund 3 Stunden.
Erste Hälfte der Arbeitsplätze, an einem Werktag am Stück.
Zweite Hälfte am Folgetag, während die erste schon arbeitet.

Akten richtig rechnen

Akten sind der Grund, warum Büroumzüge schwerer sind, als sie aussehen. Ein laufender Meter Ordner wiegt rund 50 Kilogramm. Ein zweiwelliger Umzugskarton trägt bis 45 Kilogramm, also gehören zwei Kartons auf jeden laufenden Meter; dann bleibt jeder bei rund 25 Kilogramm und lässt sich noch heben. 40 laufende Meter Ordner sind damit 80 Kartons, rund 2.000 Kilogramm und etwa 10 Kubikmeter verpackte Ladung.

80 Kartons kosten gekauft 156 Euro bei 1,95 Euro je Stück. Gemietet sind es 0,60 Euro je Stück und Woche, in einer Woche also 48 Euro und in zwei Wochen 96 Euro; gemietet wird ab 15 Stück, Bringen und Holen im 30-km-Ring kostet 0 Euro. Die Ladebordwand trägt 1.000 Kilogramm je Hub, das sind 20 laufende Meter Akten oder 5 Kubikmeter auf einmal. Wer das Packen abgeben will, findet die Sätze auf der Seite zur Packhilfe.

Kennzeichnung nach Nummer

Jeder Arbeitsplatz bekommt eine Nummer, von 1 bis 24 durchgezählt, und dieselbe Nummer klebt am neuen Schreibtisch. Auf jeden Karton kommen drei Angaben: Platznummer, Raum am Ziel und Inhalt in zwei Wörtern. Beschriftet wird auf zwei Seiten und dem Deckel, denn im Stapel sieht man nur eine davon.

Schreibtische zerlegen und wieder aufbauen kostet ab 24 Euro je Kraft und Stunde; für 12 Tische rechnen wir zwei Kräfte und rund 3 Stunden, also 144 Euro. Was vorübergehend nicht in die neue Fläche passt, geht ins Zwischenlager, ein Abteil mit 24 Kubikmetern ab 198 Euro im Monat, siehe Möbellagerung.

Kosten und Fristen

Fest oder nach Zeit rechnen wir Ihnen beides vor. 45 Kubikmeter, also rund 18 Arbeitsplätze, kosten fest ab 889 Euro; nach Zeit kostet dieselbe Besetzung 92 Euro je Stunde, 10 Stunden wären 920 Euro. Anfahrt fällt im Umkreis von 30 Kilometern ab Erkner nicht an, darüber 0,90 Euro je gefahrenem Kilometer für Hin- und Rückweg zusammen: 18 Kilometer außerhalb des Rings sind 32,40 Euro.

Gehaftet wird nach Paragraf 451e HGB mit 620 Euro je Kubikmeter Ladung, bei 30 Kubikmetern also mit 18.600 Euro; Datenträger und Bargeld fahren Sie besser selbst. Eine Absage kostet bis 5 Werktage vorher 0 Euro, danach 95 Euro, am Umzugstag 20 Prozent der Auftragssumme, bei 889 Euro also 177,80 Euro. Alle Sätze stehen auf der Preisseite, und in jedem Betrag stecken 19 Prozent Mehrwertsteuer.

Arbeitsplätze, Menge und Betrag

Arbeitsplätze, Menge und Betrag
Umfang	Aufgemessene Menge	Besetzung	Festpreis	Auf die Einheit
6 Arbeitsplätze	rund 15 m³	Möbelkoffer, 2 Kräfte	ab 449 €	rund 75 € je Platz
12 Arbeitsplätze	rund 30 m³	Möbelkoffer, 3 Kräfte	ab 649 €	rund 54 € je Platz
18 Arbeitsplätze	rund 45 m³	Möbelkoffer, 3 Kräfte	ab 889 €	rund 49 € je Platz
24 Arbeitsplätze	rund 60 m³	Möbelkoffer, 4 Kräfte	ab 1.149 €	knapp 48 € je Platz
40 laufende Meter Akten	rund 10 m³, 2.000 kg	80 Kartons zu je 25 kg	156 € gekauft	48 € je Mietwoche
Umzug in 2 Etappen	je 5 Stunden	Möbelkoffer, 3 Kräfte	920 € nach Zeit	92 € je Stunde

Jede Etappe hat ihre eigene Mindestabnahme von 3 Stunden zu 276 Euro; drei kurze Etappen kosten deshalb mindestens 828 Euro und rechnen sich selten.

Vor dem Termin geklärt

Wie erstellt man den Umzugsplan für ein Büro?

Nummerieren Sie die Arbeitsplätze von 1 bis 24 durch und zeichnen Sie die neue Fläche mit denselben Nummern. Legen Sie je Nummer fest, welcher Tisch, welcher Container und welcher Schrankanteil mitgeht. Rechnen Sie 2,5 Kubikmeter je Platz, dann kennen Sie die Menge schon vor dem Aufmaß: 18 Plätze sind rund 45 Kubikmeter.

Wie beschriftet man Kartons, damit nichts gesucht wird?

Drei Angaben, immer in derselben Reihenfolge: Platznummer, Zielraum, Inhalt in zwei Wörtern. Beschriften Sie zwei Seitenflächen und den Deckel, weil im Stapel nur eine Seite sichtbar bleibt. Nutzen Sie je Etage eine Farbe, dann sortiert sich die Ladung schon an der Ladebordwand. Packen Sie Bildschirm, Tastatur und Kabel je Platz in genau einen Karton und kleben Sie die Nummer auch auf das Kabelbündel.

Wie viel Zeit sollte man je Etappe einplanen?

Rechnen Sie je Arbeitsplatz rund 25 Minuten für Abbau, Tragen, Fahrt und Aufbau, wenn die Wege kurz sind. 12 Plätze sind damit rund 5 Stunden bei drei Kräften, also 460 Euro nach Zeit. Kommen Treppen ohne Aufzug dazu, schlagen Sie je Etage ab dem 3. Obergeschoss 35 Euro und rund 30 Minuten auf. Unter 3 Stunden lohnt keine eigene Etappe, denn das ist die Mindestabnahme zu 276 Euro.

Fragen von Betrieben aus Erkner und Umgebung

Was kostet der Umzug von 12 Arbeitsplätzen?: Rund 30 Kubikmeter, fest ab 649 Euro, also etwa 54 Euro je Arbeitsplatz. Nach Zeit kostet die Besetzung mit Möbelkoffer und drei Kräften 92 Euro je Stunde; 7 Stunden sind 644 Euro. Zerlegen und Aufbauen der Tische rechnen wir mit 24 Euro je Kraft und Stunde dazu, für 12 Tische meist 144 Euro.
Ziehen Sie auch am Wochenende oder abends um?: Wir sind wochentags von 9 bis 18 Uhr besetzt und planen Büroumzüge an Werktagen. Statt eines festen Wochenendbetriebs, den wir nicht zusagen können, teilen wir den Auftrag in 2 bis 3 Etappen: Archiv und Nebenflächen zuerst, die Arbeitsplätze in Gruppen. So arbeitet immer ein Teil der Belegschaft weiter.
Wie viele Kartons brauchen wir für unser Archiv?: Zwei je laufendem Meter Ordner, damit jeder Karton bei rund 25 Kilogramm bleibt. 40 laufende Meter sind also 80 Kartons und rund 2.000 Kilogramm. Gekauft kosten sie 156 Euro, gemietet 48 Euro je Woche ab 15 Stück. Bringen und Abholen der Leihware kostet im Ring von 30 Kilometern 0 Euro.
Bauen Sie unsere Technik ab?: Nein, und das ist Absicht. Netzwerk- und Telefontechnik gehört zu Ihrem Dienstleister, damit Gewährleistung und Verkabelung in einer Hand bleiben. Wir fahren Möbel, Akten und Kartons, stellen die Schränke an den Platz und bauen die Tische wieder auf.
Was, wenn die neue Fläche später frei wird als geplant?: Dann geht der Bestand ins Zwischenlager: 12 Kubikmeter ab 115 Euro im Monat, 24 Kubikmeter ab 198 Euro im Monat, Mindestmietzeit ein Monat und danach tageweise. Einstellen und späteres Zustellen kosten ab 119 Euro je Fahrt. So bleibt der Auszugstermin, auch wenn der Einzug wandert.

Was oft im selben Auftrag steht

Was wir dem Betrieb zusagen

Kastenwagen mit 12 und Möbelkoffer mit 20 Kubikmetern stehen auf dem eigenen Hof, die Ladebordwand trägt 1.000 Kilogramm je Hub. Was wir nicht können, etwa Technik unter Wartungsvertrag, sagen wir vorher und nicht am Umzugstag.

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Aufmaß vor Ort: 45 Minuten, 0 Euro.
Dieselben Kräfte, die den Auftrag besprochen haben.
Zwei eigene Wagen: 12 und 20 Kubikmeter.
Feste Partnerbetriebe ab 250 Kilometer Entfernung.

Kurz und gut

Am Montag wird gearbeitet

Ein Büro mit 12 Plätzen ist in zwei Etappen umgezogen, ohne dass das Haus stillsteht. Schicken Sie uns die Eckdaten über das Formular.

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